A seguire una guarnizione in gomma dal campione al lotto di produzione

Un sacchetto di anelli di tenuta neri non è un buon punto di partenza per identificare dove o come sono state realizzate le parti. Comincerei con l'anello sul tavolo e chiederei al fornitore quale disegno e riferimento del composto lo ha prodotto. Quindi chiederei dove è stata eseguita la modellatura e come la borsa finita si collega a quella corsa. L'indirizzo riportato sul preventivo rimarrebbe nel fascicolo aziendale; queste risposte andrebbero con il campione.

Inizierei con l'anello vero e proprio citato. Dai al disegno un riferimento e una revisione. Identificare quali dimensioni vengono controllate e quale designazione del materiale appartiene a quella versione. Se sul tavolo ci sono due anelli dall'aspetto simile, mantieni i loro riferimenti separati. Il punto è riuscire a spiegare quale campione il fornitore ha accettato di riprodurre.

Segue la descrizione del materiale. La “gomma nera” dice alla squadra ricevente cosa può vedere; non identifica un composto. Richiedere il riferimento del composto utilizzato per il campione e le prove disponibili a riguardo. Lasciare che il tecnico responsabile verifichi l'idoneità per l'applicazione prevista. Non dedurrei la compatibilità chimica dal colore o dall'affermazione che un altro cliente utilizza qualcosa di simile.

Quindi chiedi chi esegue ciascuna fase di produzione. Un fornitore può coordinare il lavoro da più di una struttura. Vorrei che per questo ordine venisse identificata la posizione dello stampaggio, qualsiasi finitura esterna e la posizione dell'ispezione finale. Metterei ciascuna struttura nominata accanto al passaggio che eseguirà, con un contatto o un riferimento al documento per la risposta. Se la modanatura dovesse spostarsi, inserirei la nuova ubicazione proposta nel file dell'ordine e chiederei quali controlli su campione e produzione debbano essere ripetuti.

Per una richiesta ripetuta, prenderei il riferimento del campione del primo ordine prima di leggere la nuova offerta. Potrei trovare il numero del disegno invariato ma accanto c'è scritto un composto diverso. Cerchierei il riferimento diverso e chiederei cosa offre la nuova citazione. Le informazioni sul vecchio e sul nuovo composto sarebbero state inviate al revisore tecnico responsabile prima che accettassi la sostituzione. Mantenere un numero di disegno familiare non descrive di per sé il materiale nella borsa successiva.

Nella fase dei prodotti finiti, cercherei un collegamento pratico tra l'identificatore del sacchetto o del cartone e il registro del lotto del fornitore. Chiedi un esempio di quel collegamento prima di concordare le etichette. Il team ricevente deve distinguere questa revisione del disegno e il riferimento del materiale dagli altri anelli che arrivano insieme. Chiederei al fornitore di prendere un numero di cartone di esempio e di mostrare il record a cui rimanda.

Gli elenchi regionali possono aiutare a individuare possibili capacità di produzione. Chiederei a un'azienda trovata in un elenco informazioni sul suo effettivo lavoro nel campo degli anelli di tenuta, piuttosto che scrivere la città dell'elenco nelle specifiche del prodotto. Il disegno, il campione e il percorso di produzione proposto avrebbero comunque bisogno di risposte proprie.

Il file risultante può essere piuttosto piccolo: revisione del disegno, campione approvato, riferimento del composto, percorso di produzione concordato e record del lotto etichettato. Insieme consentono all'acquirente di seguire questo sigillo attraverso un ordine. Anche una brochure del fornitore può rimanere nel file, ma non può svolgere il lavoro dei riferimenti collegati.